L’Institut de Formation Syndicale Internationale IFSI est l’asbl de coopération syndicale internationale soutenue par la FGTB.

l’IFSI engage 1 Gestionnaire (h/f/x) administratif et aide comptable (1 ETP) - CDI

Vous êtes chargé de suivre, en collaboration avec les services financiers de la FGTB, les processus comptables et financiers de l’asbl. En cette qualité, vous accompagnez et supervisez le travail des gestionnaires de projets dans les domaines spécifiques de la gestion financière et vous veillez au quotidien à la bonne gestion financière de l’asbl.

Votre travail s’inscrit principalement dans le cadre du programme commun Travail Décent 2022-2026 cofinancé par la DGD.

Tâches principales

• Traiter, suivre et gérer toutes les opérations financières effectuées dans le cadre de l’exécution des projets (factures, décomptes cartes de crédit, assurances, etc.)
• Contrôler et finaliser les rapports financiers trimestriels et annuels des gestionnaires de projets
• Collaborer à la préparation des missions (demandes de per diem, etc.) et au suivi financier (décomptes de frais, remboursements, etc.)
• Participer à l’élaboration des plans d’actions annuels des différents projets
• Superviser le suivi et l’exécution des budgets des différents projets
• Réaliser une analyse régulière des données financières des différents projets et jouer le rôle d’alerte auprès des gestionnaires pour limiter les risques financiers
• Contribuer à l’évaluation permanente des outils/méthodes/processus financiers en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations
• Classer et archiver tous les documents financiers
• Participer à et suivre les réunions, groupes et plateformes internes et externes (NGO-Federatie, ACODEV, DGD) qui concernent la gestion financière

 Compétences requises

• Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, idéalement dans un contexte d’asbl bénéficiaire de subsides
• Diplôme de bachelier idéalement en comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une structure associative
• Une expérience de terrain est un plus
• Très bonne connaissance de MS Office (surtout Excel)
• Intérêt pour les thèmes de coopération au développement ainsi que pour l’analyse syndicale et politique
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles, esprit de synthèse et communication claire et efficace, à l’oral comme à l’écrit
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Capacité à travailler de manière indépendante et proactive
• Connaissance de la deuxième langue du pays. La connaissance de l’anglais ou de l’espagnol est un plus.
• Esprit d’initiative, créativité, sens de l’organisation, bonnes capacités d’adaptation et facilités de contact

Nous vous offrons

• Un environnement d’équipe multidisciplinaire et dynamique
• Un contrat à temps-plein et à durée indéterminée
• Des avantages extralégaux

Les candidatures et lettres de motivation sont à envoyer à engagements@fgtb.be avant le 6 novembre 2023.